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    CM Studio .DMS-CLOUD - Suchfunktion per Filter oder Volltext

     

    Suchen und Finden von Dokumenten und E-Mails in der DMS-CLOUD

    Schnelles Finden statt langem Suchen ist einer der wichtigsten Aspekte in der elektronischen Archivierung.

    Mit der CM Studio .DMS-CLOUD stehen Ihnen hervorragende Suchfunktionen und eine Volltextindizierung für jedes Dokument zur Verfügung.

    Dies erspart Ihnen wertvolle Arbeitszeit. Das Kernstück dazu basiert auf der leistungsfähigen Datenbank, die auch bei großen Datenbeständen das blitzschnelle Wiederfinden der Dokumente ermöglicht.

    Innerhalb des Dokumenten-Archivs kann der Benutzer zusätzlich zur Volltextindizierung auch noch eigene Kriterien für die Klassifizierung bzw. Verschlagwortung von Dokumenten definieren. Die so definierten Suchfelder und Filter bilden die Grundlage für die Suchmaske des Anwenders.

    Anwender der ‘ECM-SERVER Premium’ Edition erhalten zusätzlich anpassbare Suchmaschinenseiten:

    Suchen und Finden von Dokumenten und E-Mails in der DMS-CLOUD

    Funktion Suchbegriffe im ExtranetFunktion Suchbegriffe im Extranet

    Die Option Suchbegriffe ermöglicht es Ihnen, das Dokument mit Suchbegriffen zu versehen und damit die Verschlagwortung des Dokuments zu veranlassen.

    Füllen Sie die Felder mit entsprechenden Informationen aus. Beachten Sie dabei bitte, dass mit dem Stern markierte Felder Pflichtfelder sind.
    Sie können unter Suchbegriffe zusätzliche Begriffe eingeben, um die Suche nach dem Dokument zu erleichtern.
    Wenn Sie den CM Studio .OCR-SERVER verwenden, werden die OCR-Ergebnisse zu Ihrem Dokument nach der Erkennung automatisch im Feld Suchbegriffe eingetragen.

    Speichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf Speichern bzw. Speichern und Schließen.
     
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