CM Studio .CAPTURE Standard: 

Direktes Scannen in den Archivierungsprozess auf Knopfdruck

CM Studio .CAPTURE Standard bietet die vollständige Integration Ihres Dokumentenscanners in die elektronischen Archivierungsprozesse von CM Studio .DMS-CLOUD und noch vieles mehr.

Nach dem Motto:

-> Posteingang prüfen

-> Dokumente scannen

 -> elektronisch bearbeiten & archivieren

erweitert CM Studio .CAPTURE Standard die Funktionalität Ihres Dokumentenscanners um entscheidende Funktionen wie Scan-to-FTP und direktes Scan-to-Application in die SQL-Datenbank von CM Studio .DMS-CLOUD sowie Scan-to-SMTP-EMail unter Einbindung Ihres E-Mail Servers. Hierbei muss Ihr Dokumentenscanner lediglich in der Lage sein aus seiner Scan-Software heraus den MASCH CM Studio .CAPTURE Standard nach dem Scan-Prozess automatisch zu starten und das gescannte Dokumente zu übergeben.

CM Studio .CAPTURE Standard besteht aus zwei zentralen Komponenten:

• dem Capture-Profile Konfigurator, mit dem Sie mit wenigen Mausklicks Scan-Profile für die Kommunikation zwischen Ihrem Dokumentenscanner und CM Studio .DMS-CLOUD anlegen. Hierbei können Sie eine beliebige Anzahl von Scan-Profilen definieren, um Ihre indivdiuellen Scanziele, also die 'Aktenordner' in der CM Studio .DMS-CLOUD direkt von Ihrem Dokumentenscanner aus zu bedienen. Dabei sind Einstellungen wie Scan-To-FTP u.a. für die Einbeziehung des 'Virtual OCR-Connector' genauso möglich wie direktes Scannen in die SQL-Datenbank von CM Studio .DMS-CLOUD via Scan-To-HTTP.

• Der Capture-Profile Konfigurator gibt Ihnen über die klassischen Scanziele hinaus auch die Möglichkeit Profile zur E-Mail Versendung von Dokumenten über Ihren SMTP-basierten Mail Server einzubinden. Dazu müssen Sie kein Microsoft Outlook oder einen ähnlichen E-Mail Client auf Ihrem Scan-Arbeitsplatz installiert haben.

• Verschlagworten Sie Ihre Dokumente direkt beim Einscannen! CM Studio .CAPTURE Standard kommuniziert und synchronisiert über eine integrierte XML-Schnittstelle mit Ihrem CM Studio .DMS-CLOUD und erlaubt es Ihnen die Index-Suchfelder Ihres Archivs direkt in das zugehörige Capture-Profil zu verankern. Sie können dann bei jedem Dokumentenscan die notwendigen Suchbegriffe und Schlagwortdaten direkt erfassen und den Nachbearbeitungsaufwand der gescannten Dokumente damit dramatisch senken!  

• und dem Scan-Profile Chooser, mit dem Sie die erstellten Scan-Profile als Scanziele für Ihre zu archivierenden Dokumente nutzen können. Hierbei können Scanziele sowohl auf dem eigenen Netzwerkserver oder auf einem externen SMB- oder FTP-Server liegen. Außerdem bietet CM Studio .CAPTURE Standard als erste Scan-Applikation für CM Studio .DMS-CLOUD die direkte Ablage von Dokumenten in die SQL-Datenbank von CM Studio .DMS-CLOUD.

• Der Scan-Profile Chooser ermöglicht Ihnen über einen PDF-Vorschaubutton die Voransicht des gerade gescannten Dokuments. Dies erleichtert Ihnen die Verschlagwortung und die richtige Zuordnung der Dokumente zum Zielordner in CM Studio .DMS-CLOUD.

CM Studio .CAPTURE Standard bietet OCR bei PDF-A Dokumenten:

Achten Sie bei der Auswahl und dem Kauf Ihres Dokumentenscanners auf eine wichtige Funktionalität:   Erstellen von durchsuchbaren PDF-A Dokumenten!

Wenn Ihr Dokumentenscanner durchsuchbare PDF- oder PDF-A Dokumente mit dem Scan erzeugen kann, dann ist CM Studio .CAPTURE Standard noch wertvoller für Sie.

CM Studio .CAPTURE Standard setzt bei der OCR von durchsuchbaren PDF-Dokumenten auf die iFilter Technologie von Microsoft. Unter Einbindung der kostenlosen Adobe iFilter für Windows 7, Windows 8, Windows 10 oder Windows 11 im 64Bit Modus erzeugt CM Studio .CAPTURE Standard automatisch mit dem Scan-Prozess die für CM Studio .DMS-CLOUD hilfreiche Volltext-Indexinformation.

Weitere Informationen zu der iFilter Technologie von Microsoft und CM Studio .OCR-SERVER finden Sie hier...